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Votre GED en ligne : la gestion electronique de vos documents

→ Autres modules → GED : gestion électronique des doc.

Vos immobilisations : listing, factures, photots

L'application comptavoo vous permet de sauvegarder tous vos fichiers dans le 'cloud', avec comme valeur ajoutée

  • un rangement par dossier et sous dossier ;
  • une duplication de vos dossiers et sous dossiers pour leurs arborescences ;
  • une recherche par nom dans votre GED ;
  • une sauvegarde complète de votre GED sur votre ordinateur ;
  • une accessibilité de vos documents n'importe ou 24h/24.

La GED gestion électronique de vos documents dans tous les modules comptavoo.

La GED se retrouve dans tous les modules comptavoo et plus particulièrement :

  • La facturation pour joindre les photos de vos articles vendues ;
  • La caisse enregistreuse pour afficher les articles vendues ;
  • La comptabilité pour attacher une facture (pièce comptable) à votre saisie ;
  • Les immobilisations pour joindre la facture à l'immobilisation ;
  • Les contrats (location - crédit bail - emprunt et autres).

Avec comptavoo vous irez dorénavant cherchez vos documents directement dans l'application pour un gain de temps et d'efficacité.

Déposer un dossier dans la GED : un simple glisser-déposer

Déplacer un fichier dans la ged est très simple. L'application comptavoo vous propose deux solutions :

  • vous sélectionner votre fichier et le glisser sur la fenêtre de la GED ;
  • vous opter pour la rechercher et aller selectionner directement dans vos fichiers, celui à déplacer.

La GED comptavoo pour permet de déposer divers types de fichier :

  • les fichiers factures : .pdf (adobe) ;
  • les fichiers photos : .jpg et .png
  • les fichiers textes : .txt et .doc (word)
  • les fichiers tableurs : .xls (excel)

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